Archiefvernietiging #1 van Nederland

Archiefvernietiging: veilig, gecertificeerd en betrouwbaar

Heeft u vertrouwelijke documenten of gevoelige informatie die veilig en volgens de wet vernietigd moeten worden? Onze professionele archiefvernietiging dienst biedt de oplossing die u zoekt.

Waarom kiezen voor onze Archiefvernietiging?

* 100% Veiligheid: Met ons volledig gesloten systeem garanderen wij een veilige vernietiging van uw documenten, conform alle wettelijke normen en de richtlijnen volgens I-sigma certificering.

* Vernietiging: Na afloop ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat als bewijs dat uw archief op de juiste manier is vernietigd.

* Flexibele Diensten: Of het nu gaat om Eenmalige archiefvernietiging of periodieke papieren vernietigen, wij passen ons aan uw behoeften aan.

* Mobiele Vernietiging op Locatie: Onze mobiele vernietigingsdienst komt bij u op locatie, zodat u het proces kunt volgen en direct zekerheid heeft over de veilige vernietiging van uw documenten.

* Aanbieden archief: Alvorens vernietiging hoeft u deze NIET te ontdoen van ordners, nietjes, paperclips, (plastic) tabbladen en (metalen) bindsystemen.

Onze werkwijze voor archiefvernietiging

Inventarisatie: Samen bepalen we welke documenten vernietigd moeten worden.

Inzameling: Wij halen de documenten op in gesloten containers en vernietigen de inhoud direct bij u op locatie met onze mobiele dienst.

Vernietiging: Uw documenten worden volgens strenge veiligheidsnormen vernietigd.

Certificering: U ontvangt direct een vernietigingscertificaat als bewijs van de veilige verwerking.

Kies voor ons en bescherm uw vertrouwelijke informatie op de meest veilige en betrouwbare manier. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvende offerte.

Hoe kan ik contact met jullie opnemen over archief vernietiging, een afspraak te maken of meer informatie te krijgen?

Je kunt ons telefonisch bereiken op ☏ 088 90 90 900 of per e-mail op E-mailadres. Ons vriendelijke team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen met het plannen van jouw eenmalige archiefvernietiging.

ARCHIEFVERNIETIGING "EENMALIG" in 3 STAPPEN

Stap 1: U vraagt een offerte aan voor archiefvernietiging, telefonisch of via het offerteformulier, wat voor u het prettigst is. Daarin vertelt u ons de hoeveelheden van uw archief. Zo vernietigen we ordners, archiefdozen tot aan complete verhuisdozen. En zelfs van pallets vol archief maken wij confetti.

Stap 2: U ontvangt een vrijblijvende offerte met de kosten, prijsberekening en voorwaarden.

Stap 3: Na uw akkoord belt de planning u op om samen een afspraak in te plannen.
Over het algemeen ziet u binnen 5 werkdagen niets meer van uw oude archief terug. Zo simpel is archiefvernietiging met ASK.

PROFESSIONELE "EENMALIGE" ARCHIEFVERNIETIGING VOLGENS DE NORM.

Uw bedrijfsarchief wordt aan huis vernietigd volgens DIN 66399 veiligheidsklasse en daarboven op maken we het u graag gemakkelijk; zelfs voor een tussentijdse opruiming van vertrouwelijke dossiers volstaat een simpele telefoonafspraak om snel bij u langs te komen.

Wet en regelgeving

Één belangrijk punt nog: wij garanderen dat archiefvernietiging wordt uitgevoerd conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Archiefwet 1995 (voor overheidsinstanties). Bij nieuwe wetgevingen passen wij onze werkwijze uiteraard aan.

Aanlevervoorwaarden:

Archiefdozen met of zonder bindsystemen
Ordners met inhoud
Verhuisdozen met inhoud
Cd-roms, dvd’s en diskettes [ Zonder verpakking]
Plastic tabbladen, mapjes of dossiers
Los papier met nietjes en/of paperclips

new-i-sigma garantie archiefvernietiging

Gratis Garantiecertificaat

Doordat wij uw vertrouwelijk materiaal daadwerkelijk bij u voor de deur vernietigen krijgt u van onze chauffeur direct een Garantie Certificaat van het vernietigde materiaal. Op dit certificaat staan de aard van het vernietigde materiaal en de aantallen vermeld.

ASK Mobiele Archiefvernietiging vernietigt al uw vertrouwelijke data volgens: DIN 66399.

Extra Korting: U kunt na de vernietiging direct per pin afrekenen bij onze medewerker op uw locatie. Tevens bieden we de optie aan om op rekening te betalen voor de diensten archiefvernietiging, papiervernietiging en/of harde schijven vernietigen. Wanneer u ervoor kiest om per pin te betalen kunnen wij u een korting van 2,5 % aanbieden. Deze wordt direct op de factuur opgenomen.

FAQ’s

Wat is archiefvernietiging?

Archiefvernietiging is het veilig en definitief verwijderen van oude documenten, dossiers en administratie die niet langer wettelijk of operationeel nodig zijn.

Wanneer mag ik mijn archief vernietigen?

Dat hangt af van wettelijke bewaartermijnen. Bijvoorbeeld: belastingdocumenten moeten meestal 7 jaar bewaard blijven. Na deze termijn mogen ze worden vernietigd, mits veilig en conform privacywetgeving.

Waarom is veilige archiefvernietiging belangrijk?

Veel archieven bevatten persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Onveilige vernietiging kan leiden tot datalekken en boetes onder de AVG.

Hoe wordt archiefmateriaal veilig vernietigd?

Professionele diensten versnipperen of verpulveren documenten volgens strikte normen (zoals DIN 66399) en zorgen dat het papier daarna wordt gerecycled.

Kan ik complete archiefdozen laten vernietigen?

Ja, dat is mogelijk. De meeste diensten accepteren volledige dozen inclusief nietjes, paperclips en mapjes. Ordners mogen bij ASK ook gewoon compleet worden aangeboden zonder extra kosten.

Krijg ik een bewijs van archiefvernietiging?

Ja, u ontvangt een vernietigingscertificaat dat bevestigt dat de archieven veilig en conform regelgeving zijn vernietigd.