Archiefvernietiging Eenmalig

Vraag: Hallo, ik ben geïnteresseerd in uw eenmalige archiefvernietiging service. Kunnen jullie mij meer vertellen over hoe het werkt?

Antwoord: Natuurlijk, we helpen u graag! Onze eenmalige archiefvernietiging service is ontworpen om bedrijven en instanties te helpen bij het veilig vernietigen van overtollige vertrouwelijke papieren documenten op een efficiënte en milieuvriendelijke manier. We vernietigen deze vertrouwelijke documenten namelijk direct bij u voor de deur.

Vraag: Hoe kan ik ons archief dan aanbieden?

Antwoord: Bij ons kunt het archief compleet met ordners, bindsystemen, in archiefdozen, verhuisdozen en/of op (euro) pallets aanbieden. U hoeft er dus niks aan te doen om het door ons te laten vernietigen! Dat scheelt u een hoop tijd en werk. Tevens hebben wij ook containers bij ons die ingezet kunnen worden om het archief naar de vrachtauto te transporteren waarna de inhoud hiervan direct onder uw toezicht vernietigd worden.

Vraag: Wat zijn de kosten bij jullie voor het eenmalige laten vernietigen van ons archief?

Antwoord: De kosten die wij berekenen zijn op basis van een transparant all-in Kg tarief. Deze is gestaffeld, dus hoe meer u aanbiedt des te goedkoper u uit bent. We hebben bewust gekozen voor deze manier van factureren omdat u dan precies betaald voor hetgeen u laat vernietigen. Dus nooit teveel!

Vraag: Dat klinkt handig. Maar hoe weet ik zeker dat mijn vertrouwelijke informatie veilig wordt vernietigd?

Antwoord: U kunt erop vertrouwen dat wij veiligheid hoog in het vaandel hebben staan. Onze vernietigingsprocessen voldoen aan strenge veiligheidsnormen. Na de vernietiging bij u voor de deur ontvangt u direct een gratis certificaat als bewijs dat uw documenten veilig zijn vernietigd.

Vraag: Dat is geruststellend om te horen. En wat gebeurt er met het materiaal nadat het is vernietigd?

Antwoord: We streven naar milieuvriendelijkheid door ons papierafval te recyclen. Op deze manier dragen we bij aan een duurzamere toekomst.

Vraag: Geweldig, dat past goed bij onze duurzaamheidsdoelstellingen. Is het mogelijk om een afspraak te plannen op korte termijn?

Antwoord: Absoluut, we begrijpen dat sommige bedrijven behoefte hebben aan snelle oplossingen. Neem gewoon contact met ons op en we zullen ons best doen om een afspraak te regelen die aan uw behoeften voldoet.

Vraag: Dat klinkt perfect. Hoe kan ik contact met jullie opnemen om een afspraak te maken of meer informatie te krijgen?

Antwoord: U kunt ons telefonisch bereiken op ☏ 0800 666 5555 of per e-mail op E-mailadres. Ons vriendelijke team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen met het plannen van uw eenmalige archiefvernietiging.

Vraag: Bedankt voor de informatie. Ik zal zeker contact met jullie opnemen om een afspraak te maken!

Antwoord: Graag gedaan! We kijken ernaar uit om u te helpen met het veilig en efficiënt vernietigen van uw verouderde documenten.

ARCHIEFVERNIETIGING EENMALIG in 3 STAPPEN

Stap 1: U vraagt een offerte aan voor archiefvernietiging, telefonisch of via het offerteformulier, wat voor u het prettigst is. Daarin vertelt u ons de hoeveelheden van uw archief. Zo vernietigen we ordners, archiefdozen tot aan complete verhuisdozen. En zelfs van pallets vol archief maken wij confetti.

Stap 2: U ontvangt een vrijblijvende offerte met de kosten, prijsberekening en voorwaarden.

Stap 3: Na uw akkoord belt de planning u op om samen een afspraak in te plannen.
Over het algemeen ziet u binnen 5 werkdagen niets meer van uw oude archief terug. Zo simpel is archiefvernietiging met ASK.

PROFESSIONELE EENMALIGE ARCHIEFVERNIETIGING VOLGENS DE NORM.

Uw bedrijfsarchief wordt aan huis vernietigd volgens DIN 66399 veiligheidsklasse en daarboven op maken we het u graag gemakkelijk; zelfs voor een tussentijdse opruiming van vertrouwelijke dossiers volstaat een simpele telefoonafspraak om snel bij u langs te komen.

Wet en regelgeving

Één belangrijk punt nog: wij garanderen dat archiefvernietiging wordt uitgevoerd conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Archiefwet 1995 (voor overheidsinstanties). Bij nieuwe wetgevingen passen wij onze werkwijze uiteraard aan.

Aanlevervoorwaarden:

Archiefdozen met of zonder bindsystemen
Ordners met inhoud
Verhuisdozen met inhoud
Cd-roms, dvd’s en diskettes [ Zonder verpakking]
Plastic tabbladen, mapjes of dossiers
Los papier met nietjes en/of paperclips

new-i-sigma garantie archiefvernietiging

Gratis Garantiecertificaat

Doordat wij uw vertrouwelijk materiaal daadwerkelijk bij u voor de deur vernietigen krijgt u van onze chauffeur direct een Garantie Certificaat van het vernietigde materiaal. Op dit certificaat staan de aard van het vernietigde materiaal en de aantallen vermeld.

ASK Mobiele Archiefvernietiging vernietigt al uw vertrouwelijke data volgens: DIN 66399.

Extra Korting: U kunt na de vernietiging direct per pin afrekenen bij onze medewerker op uw locatie. Tevens bieden we de optie aan om op rekening te betalen voor de diensten archiefvernietiging, papiervernietiging en/of harde schijven vernietigen. Wanneer u ervoor kiest om per pin te betalen kunnen wij u een korting van 2,5 % aanbieden. Deze wordt direct op de factuur opgenomen.

Veel gestelde vragen:

Wat is eenmalige archiefvernietiging?

Eenmalige archiefvernietiging is het proces van het veilig en verantwoord vernietigen van vertrouwelijke documenten en informatie. Dit kan om verschillende redenen nodig zijn, zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het beschermen van de privacy van klanten of medewerkers, of het vrijmaken van ruimte.

Wat zijn de verschillende soorten archiefvernietiging?

Er zijn twee hoofdtypen archiefvernietiging: papiervernietiging en datavernietiging.

- - Papiervernietiging is het vernietigen van papieren documenten, zoals facturen, contracten, en persoonsgegevens. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, zoals door middel van een papierversnipperaar, een pulper, of een incinerator.
- Datavernietiging is het vernietigen van digitale data, zoals harde schijven, USB-sticks, en cloudopslag. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, zoals door middel van magnetische demagnetisering, fysieke vernietiging, of datawiping.

Waarom is archiefvernietiging belangrijk?

Archiefvernietiging is belangrijk om verschillende redenen, waaronder:

- - Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Veel bedrijven zijn wettelijk verplicht om bepaalde documenten een bepaalde tijd te bewaren. Na deze periode moeten deze documenten veilig en verantwoord worden vernietigd.
- - Beschermen van de privacy: Persoonsgegevens zijn gevoelige informatie die beschermd moet worden tegen ongeautoriseerde toegang. Archiefvernietiging helpt om deze gegevens veilig te verwijderen.
- Vrijmaken van ruimte: Archiefmateriaal kan veel ruimte innemen. Door dit materiaal veilig en verantwoord te vernietigen, kunt u ruimte vrijmaken voor andere zaken.

Kan ik eenmalig een archief laten vernietigen? door jullie?

ASK Mobiele Archiefvernietiging zorgt graag voor jouw eenmalige archiefvernietiging. Een vast contract is dan niet nodig.

Wat zijn de kosten van eenmalige archiefvernietiging?

De kosten van eenmalige archiefvernietiging variëren afhankelijk van het type materiaal dat moet worden vernietigd, de hoeveelheid materiaal, en de methode van vernietiging. In het algemeen zijn de kosten van archiefvernietiging lager dan de kosten van bijvoorbeeld datavernietiging.

Hoe lang moet ik mijn archiefmateriaal bewaren?

De bewaartermijn voor archiefmateriaal is afhankelijk van het type archief en de wettelijke verplichtingen die op u van toepassing zijn. In het algemeen is de bewaartermijn voor boekhoudkundige documenten 7 jaar.

Kan ik mijn archiefmateriaal zelf vernietigen?

Het is mogelijk om uw archiefmateriaal zelf te vernietigen, maar dit is niet altijd veilig of efficiënt. Een professionele archiefvernietigingsbedrijf heeft de juiste apparatuur en expertise om uw materiaal veilig en verantwoord te vernietigen.