Wanneer je wachtwoorden wilt beschermen tegen aanvallers kun je deze het beste opschrijven ipv digitaal bewaren. Papier is nu eenmaal niet te hacken. Het lijkt wellicht vreemd dat je een ‘high-tech probleem’ hiermee oplost.

Omdat het om computer wachtwoorden gaat lijkt het ook het meest voor de hand liggend om de oplossing voor het opslaan van de wachtwoorden hierop te laten plaatsvinden. Vaak worden hier programma’s zoals bijvoorbeeld wachtwoordmanagers gebruikt. Wachtwoordmanagers zijn een prima alternatief maar door hun gebruik onvriendelijkheid worden helaas vaak problemen veroorzaakt. Daar en tegen weet iedereen het gemak en betrouwbaarheid van papier.

Voordelen van Papier

Papiervernietiging is nu eenmaal niet hackbaar. Indien men in het bezit zou willen komen van uw wachtwoord zou men daadwerkelijk moeten inbreken in uw pand. Cybercriminelen kiezen zoals vaak de meeste criminelen de gemakkelijkste weg.

Voordelen van Archiveren

Onze stelling is dat alles wat met het internet verbonden is hackbaar is. Waar u vroeger uw archieven veilig had opgeslagen in uw pand die voorzien was van sloten en een alarm, kan men nu vanaf overal ter wereld direct toegangen krijgen tot al uw vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Nadat het archief is verjaard kunt u deze aanbieden voor archiefvernietiging.

Uiteraard is een digitaal archief makkelijker te raadplegen alleen is de vraag hoe vaak raadpleegt u uw financieel archief en weegt dit op tegen dat ongewenste lieden zich ook toegang kunnen verschaffen tot uw vertrouwelijke documenten?

Statisch archief

Uiteraard kost het opslaan en bewaren van een statisch archief geld en ruimte. Vaak wordt vergeten dat het beveiligen van uw digitaal archief ook veel geld kost, vaak meer. Dit komt doordat een digitaal archief constant beschermd moeten worden tegen hackers die dag en nacht bezig zijn om uw vertrouwelijke dossiers te bereiken en in te zien.

Ook kunt u ervan uitgaan dat de bedrijven die bijvoorbeeld virusscanners maken altijd achter de feiten aanlopen. Men kan immers pas een oplossing maken voor een security lek wanneer het probleem ook daadwerkelijk geconstateerd is door iemand.

Vaak zijn dit soort virussen dan al maanden of jaren actief zonder dat er iemand van weet. In tussentijd kan er veel vertrouwelijke informatie uit uw bedrijf worden ontvreemd.

Een goed voorbeeld hiervan is de maandelijkse update van bijvoorbeeld Microsoft. De lekken die worden gedicht zijn lekken die er vaak vanaf het begin in het programma zaten. Het duurt vaak jaren dat men hier achter komt en deze dan dicht. Kortom men loopt altijd achter de feiten aan.

Conclusie

De kans dat uw vertrouwelijk dossier en documenten worden gestolen wanneer deze fysiek in uw bedrijfspand gearchiveerd staan is vrijwel nihil omdat cyber criminelen liever vanuit hun luie stoel in de anonimiteit te werk gaan.