Professionele Papiervernietiging Diensten »

Vraag: Hallo, ik ben geïnteresseerd in uw eenmalige papiervernietiging service. Kunnen jullie mij meer vertellen over hoe het werkt?

Antwoord: Natuurlijk, we helpen u graag! Onze eenmalige papiervernietiging service is ontworpen om bedrijven en instanties te helpen bij het veilig vernietigen van overtollige vertrouwelijke papieren en documenten op een efficiënte en milieuvriendelijke manier. We vernietigen deze vertrouwelijk papier namelijk direct bij u voor de deur.

Vraag: Hoe kan ik het vertrouwelijk papier aanbieden?

Antwoord: Bij ons kunt het vertrouwelijk papier compleet met ordners, bindsystemen, in archiefdozen, verhuisdozen en/of op (euro) pallets aanbieden. U hoeft er dus niks aan te doen om het door ons te laten vernietigen! Dat scheelt u een hoop tijd en werk. Tevens hebben wij ook containers bij ons die ingezet kunnen worden om het papier naar de vrachtauto te transporteren waarna de inhoud hiervan direct onder uw toezicht vernietigd worden.

Vraag: Wat zijn de kosten bij jullie voor eenmalige papiervernietiging?

Antwoord: De kosten die wij berekenen zijn op basis van een transparant all-in Kg tarief. Deze is gestaffeld, dus hoe meer u aanbiedt des te goedkoper u uit bent. We hebben bewust gekozen voor deze manier van factureren omdat u dan precies betaald voor hetgeen u laat vernietigen. Dus nooit teveel!

Vraag: Dat klinkt handig. Maar hoe weet ik zeker dat mijn vertrouwelijke papier veilig wordt vernietigd?

Antwoord: U kunt erop vertrouwen dat wij veiligheid hoog in het vaandel hebben staan. Onze vernietigingsprocessen voldoen aan strenge veiligheidsnormen. Na de vernietiging bij u voor de deur ontvangt u direct een gratis certificaat als bewijs dat uw papieren veilig zijn vernietigd.

Vraag: Dat is geruststellend om te horen. En wat gebeurt er met het materiaal nadat het is vernietigd?

Antwoord: We streven naar milieuvriendelijkheid door ons vertrouwelijk papierafval te recyclen. Op deze manier dragen we bij aan een duurzamere toekomst.

Vraag: Geweldig, dat past goed bij onze duurzaamheidsdoelstellingen. Is het mogelijk om een afspraak te plannen op korte termijn?

Antwoord: Absoluut, we begrijpen dat sommige bedrijven behoefte hebben aan snelle oplossingen. Neem gewoon contact met ons op en we zullen ons best doen om een afspraak te regelen die aan uw behoeften voldoet.

Vraag: Dat klinkt perfect. Hoe kan ik contact met jullie opnemen om een afspraak te maken of meer informatie te krijgen?

Antwoord: U kunt ons telefonisch bereiken op ☏ 088 90 90 900 of per e-mail op E-mailadres. Ons vriendelijke team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen met het plannen van uw eenmalige papiervernietiging.

Vraag: Bedankt voor de informatie. Ik zal zeker contact met jullie opnemen om een afspraak te maken!

Antwoord: Graag gedaan! We kijken ernaar uit om u te helpen met het veilig en efficiënt vernietigen van uw verouderde vertrouwelijk papier.

PAPIERVERNIETIGING in 3 STAPPEN

Stap 1: U vraagt een offerte aan voor papiervernietiging: telefonisch of via de website, wat u het prettigst vindt. En u vertelt ons precies wanneer en hoe vaak u uw oud papier wilt vernietigen.

Stap 2: U ontvangt een vrijblijvende offerte met de kosten, prijsberekening en voorwaarden.

Stap 3: Na akkoord belt de planning u op om samen de datum en tijdstip in te plannen.

MOMENTEN VAN PAPIERVERNIETIGING

Uw dagelijks vertrouwelijke papier kunt u opslaan in security boxen tot het moment van vernietiging. Op afroep haalt onze medewerker de security boxen bij u op en zet hij ze na de papiervernietiging weer terug op hun vaste plaats.

Voor de prijs hoeft het niet te laten want u betaalt alleen voor het legen van de containers. Dat is nog eens makkelijk, snel en veilig papier vernietigen.

Aanlevervoorwaarden:

Archiefdozen met of zonder bindsystemen
Ordners met inhoud
Verhuisdozen met inhoud
Cd-roms, dvd’s en diskettes [ Zonder verpakking]
Plastic tabbladen, mapjes of dossiers
Los papier met nietjes en/of paperclips

new-i-sigma garantie archiefvernietiging

Gratis Garantiecertificaat

Doordat wij uw vertrouwelijk materiaal daadwerkelijk bij u voor de deur vernietigen krijgt u van onze chauffeur direct een Garantie Certificaat van het vernietigde materiaal. Op dit certificaat staan de aard van het vernietigde materiaal en de aantallen vermeld.

ASK Mobiele Archiefvernietiging vernietigt al uw vertrouwelijke data volgens: DIN norm 66399.

Extra Korting: U kunt na de vernietiging direct per pin afrekenen bij onze medewerker op uw locatie. Tevens bieden we de optie aan om op rekening te betalen voor de diensten archiefvernietiging, papiervernietiging en/of harde schijven vernietigen. Wanneer u ervoor kiest om per pin te betalen kunnen wij u een korting van 2,5 % aanbieden. Deze wordt direct op de factuur opgenomen.

FAQ’s

Waarom is papiervernietiging belangrijk?

Papiervernietiging voorkomt dat vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen, in verkeerde handen valt. Het is bovendien vaak een vereiste onder privacywetgeving zoals de AVG.

Wat voor soorten documenten moeten worden vernietigd?

Alle documenten met gevoelige informatie, zoals personeelsdossiers, facturen, contracten, medische gegevens en klantinformatie, dienen veilig vernietigd te worden.

Wat zijn de verschillende methoden van papiervernietiging?

De meest voorkomende methoden zijn strip-cut (stroken), cross-cut (snippers) en micro-cut (zeer fijne snippers). Voor vertrouwelijke documenten wordt minimaal cross-cut aanbevolen.

Wat is DIN 66399 en waarom is het relevant?

DIN 66399 is een internationale norm die de beveiligingsniveaus voor datavernietiging vastlegt. Voor papier zijn er zeven niveaus (P-1 t/m P-7), waarbij P-5 of hoger wordt aangeraden voor zeer vertrouwelijke documenten.

Kan ik zelf papier vernietigen of is een dienst beter?

Voor kleine hoeveelheden kan een persoonlijke papierversnipperaar volstaan. Voor grotere volumes of hoge vertrouwelijkheid is het veiliger om een gecertificeerde papiervernietigingsdienst in te schakelen.

Wat gebeurt er met het papier na vernietiging?

Bij de meeste professionele diensten wordt het versnipperde papier gerecycled. Zo wordt veiligheid gecombineerd met milieuvriendelijkheid.