Ziet u door de bomen het bos niet meer met termen als P-4, H-5 en F-1? Vraagt u zich af of uw kantoorshredder wel veilig genoeg is en bent u bang voor de hoge boetes die de AVG kan opleggen? Deze zorgen zijn volkomen terecht in een tijd waarin databeveiliging cruciaal is. De onzekerheid over de juiste vernietigingsmethode vormt een aanzienlijk risico voor elke organisatie. Gelukkig is er een duidelijke, internationale standaard die deze onzekerheid wegneemt: de DIN 66399 norm. Deze norm biedt een betrouwbaar en gecertificeerd raamwerk voor de 100% veilige vernietiging van alle soorten datadragers.

In deze ultieme gids nemen we u stap voor stap mee. We vertalen de technische codes naar begrijpelijke taal, leggen de verschillende veiligheidsniveaus en materiaalklassen uit en helpen u de juiste keuze te maken voor uw specifieke documenten. Na het lezen weet u gegarandeerd hoe u uw data volledig AVG-compliant vernietigt en heeft u de zekerheid dat uw vertrouwelijke informatie ook écht definitief verdwenen is.

Wat is de DIN 66399 Norm Precies?

In een tijdperk waar datalekken en de AVG (GDPR) de krantenkoppen domineren, is het veilig vernietigen van vertrouwelijke informatie geen luxe, maar een wettelijke en ethische noodzaak. De DIN 66399 norm is het professionele antwoord op deze uitdaging. Het is de internationaal erkende standaard die exact voorschrijft hoe datadragers, van papier tot harde schijven, veilig en onherroepelijk vernietigd moeten worden. Deze Duitse industrienorm, gedetailleerd beschreven op platforms zoals DIN 66399, biedt een meetbare en controleerbare methode die organisaties de zekerheid geeft dat hun gevoelige data nooit in verkeerde handen kan vallen.

Het doel van de norm is om willekeur uit te sluiten. In plaats van een vage belofte van “vernietiging”, biedt de DIN 66399 norm een gestructureerd raamwerk op basis van drie pijlers: beschermingsklassen, materiaalklassen en de daaraan gekoppelde veiligheidsniveaus. Samen bepalen deze factoren de precieze eisen voor het vernietigingsproces, zodat de methode altijd in verhouding staat tot de gevoeligheid van de informatie.

De 3 Beschermingsklassen: Hoe Gevoelig is Uw Data?

De eerste stap is het bepalen van de beschermingsbehoefte van uw data. De norm definieert hiervoor drie klassen, die de basis vormen voor het te kiezen veiligheidsniveau.

• Beschermingsklasse 1: Voor interne, niet-gevoelige data. Openbaarmaking zou een beperkte negatieve impact hebben op de organisatie. Denk aan algemene correspondentie of interne notities zonder persoonlijke gegevens.
• Beschermingsklasse 2: Voor vertrouwelijke data met een hoger risico. Dit betreft informatie die een aanzienlijke materiële of imagoschade kan veroorzaken, zoals personeelsdossiers, financiële overzichten of medische gegevens.
• Beschermingsklasse 3: Voor zeer geheime en uiterst kritische data. Lekt deze informatie uit, dan kan dit existentiële gevolgen hebben voor een bedrijf, individu of zelfs de staat. Denk aan data van inlichtingendiensten, patenten of strategische documenten.

De 6 Materiaalklassen: Meer dan Alleen Papier

Vertrouwelijke informatie staat niet alleen op papier. De DIN 66399 erkent dit en deelt datadragers in zes verschillende materiaalklassen in, elk met een eigen lettercode. Dit garandeert dat voor elk type medium de juiste vernietigingsmethode wordt toegepast.

• P: Informatie op papier (documenten, archieven, print-outs).
• F: Informatie op optische datadragers (CD’s, DVD’s, Blu-rays).
• O: Informatie in verkleinde vorm (microfilm, microfiches).
• T: Informatie op magnetische datadragers (ID-kaarten, diskettes, tapes).
• H: Informatie op harde schijven (in computers, laptops en servers).
• E: Informatie op elektronische datadragers (USB-sticks, SSD’s, smartphones, geheugenkaarten).

De Veiligheidsniveaus Uitgelegd: Van Snippers tot Stof

De kern van de DIN 66399 norm is de indeling in zeven veiligheidsniveaus. Deze Duitse standaard is zo invloedrijk dat hij de basis vormt voor de internationale norm ISO/IEC 21964, wat de wereldwijde relevantie onderstreept. De niveaus bepalen de maximaal toegestane grootte van de restdeeltjes na vernietiging. De regel is eenvoudig: hoe hoger het niveau, hoe kleiner de snippers en hoe veiliger de vernietiging. De keuze hangt direct samen met de beschermingsklasse van uw data.

Veiligheidsniveaus voor Papier (P-niveaus)

Voor papieren documenten definieert de norm de P-niveaus. Elk niveau is geschikt voor een ander type informatie, wat zorgt voor een efficiënte en veilige aanpak die past bij uw specifieke behoeften.

• P-1 t/m P-3: Geschikt voor algemene, interne documenten zonder gevoelige data. Denk aan interne notities of concepten. De snippers zijn relatief groot.
• P-4: De standaard voor vertrouwelijke persoonsgegevens en daarmee de meest gekozen optie voor AVG-compliance. Perfect voor personeelsdossiers, financiële administratie en klantgegevens.
• P-5: Vereist voor documenten met een hoog veiligheidsrisico, zoals medische dossiers, patenten of strategische bedrijfsplannen, waarbij openbaring ernstige gevolgen kan hebben.
• P-6 & P-7: De hoogste niveaus, waarbij papier wordt gereduceerd tot minuscule deeltjes (microdeeltjes of stof). Dit is gereserveerd voor staatsgeheimen en militaire toepassingen.

Veiligheidsniveaus voor Harde Schijven (H-niveaus)

Digitale data vereist een andere aanpak. Softwarematig wissen is vaak onvoldoende en onveilig, omdat het sporen kan achterlaten en niet 100% verifieerbaar is. Fysiek vernietigen (shredderen) is superieur omdat het de datadrager onherstelbaar vernietigt, wat de garantie biedt dat data nooit meer kan worden teruggehaald.

• H-3 & H-4: De harde schijf wordt vervormd of in grove stukken gebroken. Hoewel de schijf onbruikbaar is, is dataherstel door specialisten theoretisch nog mogelijk.
• H-5: De harde schijf wordt volledig geshredderd tot kleine deeltjes. Dit proces vernietigt de magnetische platters fysiek, waardoor dataherstel gegarandeerd onmogelijk wordt.

Veiligheidsniveaus voor USB-sticks en SSD’s (E-niveaus)

Solid State Drives (SSD’s) en USB-sticks werken met flash-geheugen, wat een unieke uitdaging vormt. Data staat verspreid over meerdere geheugenchips. Een simpele beschadiging is niet genoeg. Alleen volledige fysieke desintegratie garandeert dat alle dataresten definitief vernietigd zijn.

• E-3 & E-4: Deze niveaus schrijven vernietiging voor in deeltjes van respectievelijk maximaal 160 mm² en 30 mm². Dit is essentieel om elke geheugenchip op de printplaat te vernietigen en dataherstel uit te sluiten.

Welk Veiligheidsniveau Heeft U Nodig? Een Praktische Gids

Het kiezen van het juiste veiligheidsniveau binnen de DIN 66399 norm is een cruciale stap voor de bescherming van uw vertrouwelijke gegevens. Een te laag niveau brengt risico’s met zich mee, terwijl een onnodig hoog niveau de kosten kan opdrijven. De sleutel is een zorgvuldige analyse van de informatie die u wilt laten vernietigen.

Stel uzelf de volgende vragen om uw behoefte te bepalen:

• Bevatten de documenten persoonsgegevens die onder de AVG/GDPR vallen, zoals namen, adressen of BSN-nummers?
• Gaat het om bijzonder gevoelige of strategische bedrijfsinformatie, zoals financiële rapporten, contracten of productontwerpen?

– Wat is de potentiële schade (financieel, juridisch of voor uw reputatie) als deze informatie openbaar wordt?

Uw antwoorden op deze vragen zijn de leidraad voor het selecteren van het meest geschikte en kosteneffectieve veiligheidsniveau. Hiermee voorkomt u ‘overkill’ en betaalt u alleen voor de bescherming die u daadwerkelijk nodig heeft.

Voorbeelden uit de Praktijk

Om u een praktisch houvast te geven, hebben we enkele veelvoorkomende scenario’s gekoppeld aan de meest gekozen veiligheidsniveaus:

• Niveau P-3: Vaak voldoende voor algemene kantooradministratie, interne correspondentie en documenten met beperkte gevoeligheid. De snippers zijn klein genoeg om reconstructie lastig te maken.
• Niveau P-4: De veilige en aanbevolen keuze voor documenten met persoonsgegevens. Denk aan personeelsdossiers, klantgegevens, salarisstroken en financiële administratie. Dit niveau biedt een hoge mate van zekerheid.
• Niveau P-5: Sterk aanbevolen voor zeer vertrouwelijke en geheime informatie. Dit omvat medische dossiers, strategische bedrijfsplannen, patentdocumentatie en onderzoeksrapporten.

De Link met de AVG (GDPR): Voorkom Hoge Boetes

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) eist dat u ‘passende technische en organisatorische maatregelen’ treft om persoonsgegevens te beschermen. Het gecertificeerd vernietigen van uw documenten volgens de DIN 66399 norm is een directe en bewijsbare invulling van deze wettelijke verplichting. Na de vernietiging ontvangt u van ons een officieel certificaat van vernietiging. Dit document dient als uw juridische bewijs dat u zorgvuldig en conform de wet heeft gehandeld, wat essentieel is om hoge boetes te voorkomen. Weet u niet zeker welk niveau u nodig heeft? Vraag onze experts om advies.

Hoe ASK Mobiele Archiefvernietiging de DIN 66399 Norm Garandeert

Het begrijpen van de theorie achter de DIN 66399 norm is één ding, maar de praktische uitvoering ervan is waar uw dataveiligheid daadwerkelijk wordt gewaarborgd. Bij ASK Mobiele Data & Archiefvernietiging B.V. hebben we ons volledige proces ontworpen om u niet alleen gemoedsrust te geven, maar ook de 100% zekerheid dat uw vertrouwelijke informatie volgens de strengste eisen wordt vernietigd. Dit doen we met gespecialiseerde mobiele shredders, direct bij u op locatie.

Transparantie en controle staan hierbij centraal. Omdat het hele vernietigingsproces voor uw deur plaatsvindt, onder uw toezicht, weet u zeker dat er geen enkel document of datadrager de keten ongezien verlaat. Wij vernietigen standaard op veiligheidsniveau P-4, een niveau dat ruimschoots voldoet aan de eisen van de AVG voor de meeste vertrouwelijke en persoonsgegevens, waardoor u volledig compliant bent.

Het Proces: Van Afspraak tot Certificaat

Ons proces is ontworpen voor maximale veiligheid en minimaal ongemak voor u. Het is een volledig gesloten en gecontroleerd systeem in vier heldere stappen:

• Stap 1: Afspraak op locatie. U maakt een afspraak en wij komen op het afgesproken tijdstip met onze beveiligde shreddertruck bij u voorrijden.
• Stap 2: Directe vernietiging. Uw verzegelde containers worden door onze gecertificeerde medewerker in de truck geleegd. Het materiaal wordt onmiddellijk en onherroepelijk vernietigd.
• Stap 3: Live meekijken. U kunt het volledige vernietigingsproces live volgen via een camerascherm aan de zijkant van de truck. 100% transparantie gegarandeerd.
• Stap 4: Officieel bewijs. Direct na afloop ontvangt u van ons een officieel certificaat van vernietiging. Dit document is uw juridische bewijs dat de data conform de geldende wet- en regelgeving is vernietigd.

Meer dan Alleen Papier

De DIN 66399 norm omvat meer dan alleen papier. Onze geavanceerde mobiele shredders zijn daarom ook uitgerust om andere datadragers veilig te vernietigen. Denk hierbij aan harde schijven (tot veiligheidsniveau H-5), USB-sticks, cd’s en tapes. Zo bieden wij een totaaloplossing voor al uw vertrouwelijke data, ongeacht het medium.

Na vernietiging worden alle restmaterialen op een 100% veilige en duurzame manier afgevoerd voor recycling. Zo bent u niet alleen verzekerd van dataveiligheid, maar draagt u ook bij aan een beter milieu. Klaar voor 100% zekere en gecertificeerde vernietiging? Vraag direct uw offerte aan.

Kies voor Zekerheid met DIN 66399 Gecertificeerde Vernietiging

Het is duidelijk: de DIN 66399 norm is de onmisbare standaard voor iedereen die serieus omgaat met vertrouwelijke informatie. Het begrijpen van de verschillende veiligheidsniveaus en het kiezen van de juiste klasse, zoals P-4 voor bedrijfskritische documenten, is de eerste stap naar een waterdichte databeveiliging. Dit beschermt u niet alleen tegen datalekken en boetes, maar waarborgt ook het vertrouwen van uw klanten en relaties.

Kennis van de norm is essentieel, maar de uitvoering is waar het om draait. Bij ASK Mobiele Archiefvernietiging gaan we verder dan alleen praten over veiligheid; we garanderen het. Onze service is volledig gecertificeerd volgens DIN 66399 (veiligheidsniveau P-4) en vindt plaats op uw eigen locatie, onder uw toezicht. U krijgt 100% zekerheid, afgesloten met een officieel certificaat van vernietiging als bewijs.

Bent u klaar om uw archief op de meest veilige en professionele manier te laten vernietigen? Wacht niet langer en neem de volledige controle over uw databeveiliging.

Vraag nu een vrijblijvende offerte aan voor DIN 66399 gecertificeerde vernietiging!

Zet vandaag nog de stap naar een 100% veilige en zorgeloze datavernietiging.

Veelgestelde vragen over de DIN 66399 norm

Is de DIN 66399 norm wettelijk verplicht?

Nee, de DIN 66399 norm is geen wet, maar de professionele industriestandaard voor datavernietiging. De AVG-wetgeving (GDPR) eist echter wél dat u persoonsgegevens veilig vernietigt. Het volgen van de DIN 66399 norm is de meest betrouwbare manier om aan te tonen dat u aan deze wettelijke verplichting voldoet. Het biedt u de zekerheid dat u handelt volgens de hoogste veiligheidseisen en minimaliseert het risico op datalekken en boetes.

Wat is het verschil tussen DIN 66399 en de oude DIN 32757 norm?

De oude DIN 32757 norm richtte zich uitsluitend op papier. De moderne DIN 66399 is veel uitgebreider en classificeert zes verschillende soorten datadragers, zoals harde schijven, USB-sticks en optische media. Bovendien introduceert de norm zeven veiligheidsklassen in plaats van vijf, wat een veel nauwkeurigere afstemming op de gevoeligheid van uw data mogelijk maakt. Dit zorgt voor een passend en gegarandeerd veiligheidsniveau voor al uw vertrouwelijke informatie.

Kan ik met een kantoorpapierversnipperaar voldoen aan de DIN 66399 norm?

Een standaard kantoorpapierversnipperaar voldoet meestal niet aan de hogere veiligheidsklassen (zoals P-4 of hoger) die vereist zijn voor vertrouwelijke persoonsgegevens. Deze apparaten produceren vaak te grote snippers. Bovendien is het zelf vernietigen van grote volumes een tijdrovend proces en ontvangt u geen officieel certificaat van vernietiging. Voor gegarandeerde veiligheid en rechtsgeldig bewijs is een professionele, gecertificeerde dienstverlening de enige zekere en efficiënte keuze.

Wat gebeurt er met het vernietigde materiaal na het shredderen?

Na de vernietiging op uw locatie worden de snippers in onze mobiele shredder samengeperst tot grote, onherkenbare balen. Deze balen worden direct en via een gesloten, beveiligd transport vervoerd naar een gecertificeerde papierfabriek in Nederland. Daar wordt het materiaal direct verwerkt tot pulp voor de productie van nieuw papier. Dit garandeert een 100% gesloten, veilige en duurzame keten van vernietiging tot recycling.

Waarom is een certificaat van vernietiging zo belangrijk?

Het certificaat van vernietiging is uw officiële en rechtsgeldige bewijs dat uw vertrouwelijke documenten professioneel en onomkeerbaar zijn vernietigd. Dit document is cruciaal voor uw administratie en toont aan dat u voldoet aan de AVG-wetgeving. Bij een eventuele controle of audit kunt u met dit garantiecertificaat aantonen dat u uw verantwoordelijkheid voor dataveiligheid serieus heeft genomen. Het biedt u 100% zekerheid en juridische dekking.

Hoe weet ik zeker dat mijn data echt 100% vernietigd is?

Wij bieden 100% garantie op volledige vernietiging doordat het proces op uw eigen locatie plaatsvindt. U kunt persoonlijk toezicht houden terwijl onze gecertificeerde mobiele shredder uw documenten voor uw deur vernietigt tot onleesbare snippers die voldoen aan de strengste DIN 66399 veiligheidsklassen. Na afloop ontvangt u direct het officiële certificaat van vernietiging. Deze transparante werkwijze geeft u de absolute zekerheid dat uw data definitief en veilig is vernietigd.